En base a mi experiencia personal, la conclusión es que para un organismo del Estado, el ámbito para lograr una atención jeraquizada por parte de Tour Operadores líderes y autoridades, y muy particularmente "para cambiar algo", no son precisamente las glamorosas "Ferias", sino un trabajo  mucho más productivo a través de nuestras representaciones diplomáticas en los mercados foco.

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En las concurridas Ferias, tanto Tour Operadores de peso como autoridades se ven expuestos a un sinfín de entrevistas y presentaciones no deseadas (el molesto SF "Spam de las Ferias") y deben cumplir con cara de buena gente. Pero al tercero no deseado ya ni recuerdan el nombre ni la cara.

 

Para el Operador o la autoridad es tan sólo una tarjeta más que termina en el pilón de lo intrascendente. Aunque para el funcionario, indefectiblemente termine en la consabida foto y la nota en el diario, una impactante gacetilla o en informe. dando cuenta "de la importante reunión mantenida con Tour Operadores o autoridades"... generalmente sin el más mínimo resultado concreto.

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Al menos en lo que yo pude observar y experimentar, lo que realmente vale para lograr una atención jerarquizada, que recuerden tu nombre, tu cara y muy especialmente, que registren y pongan en consideración tu propuesta, es de la siguiente forma:

1. Solicitando el apoyo de lo que entonces fue la ex DINTU y luego Programa de Apoyo al Turismo de Cancillería, junto con Aerolíneas Argentinas

2. A través de ellos, lograr la colaboración de Embajadas o Consulados en los mercados foco

3. Intentar que la convocatoria a Tour Operadores o trade de ventas la firme el Embajador o Cónsul, la Embajada o Consulado o con el auspicio de estos.

4. Llegar con una propuesta comercial y operativamente razonable (están hartos de más de lo mismo de los  "argentinos de paseo con plata de los contribuyentes")

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Luego de una primera incursión de la mano de las máxima representación del país en el exterior, queda el camino abierto y es recomendable alternar las convocatorias en las sedes y con el auspicio de las principales Cámaras Empresarias

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En este orden de ideas, desde 2008, cuando arrancamos con la Operación Charter en Brasil, hasta las últimas acciones desarrolladas como Director del Programa Patagonia Fantástica, más todas las incursiones de posicionamiento en Brasil, en Uruguay, Perú, Colombia, México, Paraguay, Sudáfrica, España, Francia, Italia, Alemania y Portugal, siempre fueron de la siguiente forma:

1. Totalmente independiente y alejadas de las fechas de las afamadas e improductivas Ferias (salvo en alguna oportunidad por pedido de los TTOO o para avanzar en planes previamente acordado con ellos)

2. Convocada en sede y en forma conjunta con nuestras representaciones diplomáticas y AR (en caso de los Consulados que carecían de SUM, en otros espacios ofrecidos por los mismos)

3. Asegurando atención exclusiva a nuestra propuesta 

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De esa manera, quienes asistieron fue porque tenían interés cierto (nadie pierde el tiempo en lo que no le interesa) y se pudo avanzar en análisis realistas que dieron frutos comprobables.

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Bajo tal criterio, desde la Secretaría de Turismo de Ushuaia hicimos una larga lista de presentaciones de Ushuaia y de Patagonia Fantástica en las siguientes Embajadas, Consulados, Sedes de Aerolíneas Argentinas, Cámaras Empresarias y espacios institucionales.

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• Embajada Argentina en Londres

• Residencia del Embajador en Londres

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• Embajada Argentina en París

• Residencia de la Embajadora en París

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• Embajada Argentina en Madrid

• Residencia del Embajador en Madrid

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• Consulado en Barcelona

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• Embajada en Roma

• Sede Cultural de la Embajada Argentina en Roma

• Edificio central de la Dante Alighieri en Roma

• Consulado en Milán

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• Consulado Argentino en Frankfurt

• Consulado Argentino en Bonn

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• Casa de América Latina en Lisboa

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• Consulado Argentino en Johannesburgo

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• Embajada Argentina en Brasilia

• Consulado en San Pablo

• Casa de Argentina en San Pablo

• Residencia de la Cónsul en San Pablo

• Consulado Argentino en Río de Janeiro

• Consulado Argentino en Porto Alegre

• Consulado en Foz de Iguazu

• ABAV Curitiba

• ABAV Porto Alegre

• FECOMERCIO Curitiba 

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• Embajada Argentina en Uruguay

• Residencia del Embajador en Montevideo

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• Embajada Argentina en México

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• Embajada Argentina en Colombia

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• Embajada Argentina en Paraguay

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Algunos modelos de Invitaciones:

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